Наверх

Включение (продление и подтверждение нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц)

1. Включение (продление нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц)

 

1.1. Процедура включения (продления нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц) состоит из следующих этапов:

  • подача заявителем/представителем ИЛ(Ц) заявки на включение (продление нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц);
  • входной контроль заявки на включение (продление нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц);
  • регистрация заявки на включение (продление нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц);
  • формирование графика (дополнения к графику) проведения инспекции ИЛ(Ц);
  • проведение инспекции ИЛ(Ц);
  • формирование и регистрация заключения о соответствии ИЛ(Ц).

1.2. Заявка на включение (продление нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц) оформляется в соответствии с данной формой.

1.3. Анкета испытательной лаборатории (центра) оформляется в соответствии с данной формой.

1.4. По результатам рассмотрения заявки на включение (продление нахождения) ИЛ(Ц) в Реестр(е) ИЛ(Ц) ООО «НИИ Транснефть» включает ИЛ(Ц) в график (дополнение к графику) проведения инспекции ИЛ(Ц) на год.

1.5. ИЛ(Ц) исключается из графика (дополнения к графику) проведения инспекции ИЛ(Ц) по следующим основаниям:

  • отказ от проведения инспекции ИЛ(Ц);
  • ненаправление заявителем/представителем ИЛ(Ц) подписанного договора на организацию и проведение инспекции ИЛ(Ц) в течение 40 рабочих дней с момента его получения;
  • ненаправление заявителем/представителем ИЛ(Ц) платежного поручения на оплату счета по договору на организацию и проведение инспекции ИЛ(Ц) в течение 40 рабочих дней с момента его получения;
  • невыполнение заявителем/представителем ИЛ(Ц) в установленные сроки плана мероприятий по устранению замечаний, выявленных комиссией ООО «НИИ Транснефть» при проведении инспекции ИЛ(Ц), согласованного ООО «НИИ Транснефть»;
  • отрицательный результат повторной инспекции ИЛ(Ц);
  • подтвержденный признак фальсификации ИЛ(Ц) результатов лабораторных испытаний продукции по результатам внеплановой инспекции ИЛ(Ц) или по результатам МСИ;
  • отказ от проведения внеплановой инспекции ИЛ(Ц);
  • неустранение несоответствий в течение срока приостановки (6 месяцев);
  • отказ от проведения МСИ.

1.6.  ООО «НИИ Транснефть» организует и проводит инспекцию ИЛ(Ц) в соответствии с типовыми программами, в сроки согласно утвержденному графику (дополнению к графику) проведения инспекции ИЛ(Ц).

1.7.  ООО «НИИ Транснефть» проводит следующие виды инспекции ИЛ(Ц):

  • первичная инспекция ИЛ(Ц) – инспекция ИЛ(Ц), проводимая при включении ИЛ(Ц) в Реестр ИЛ(Ц) на основании заявки на включение ИЛ(Ц) в Реестр ИЛ(Ц);
  • плановая инспекция ИЛ(Ц) – инспекция ИЛ(Ц), проводимая при продлении нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц) на основании заявки на продление нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц). Плановая инспекция ИЛ(Ц) проводится не реже чем один раз в 2 года;
  • внеплановая инспекция ИЛ(Ц) – инспекция ИЛ(Ц), проводимая ООО «НИИ Транснефть» по основаниям, указанным в 2.3.1;
  • повторная инспекция ИЛ(Ц) – инспекция ИЛ(Ц), проводимая на основании отрицательных результатов первичной, плановой или внеплановой инспекции ИЛ(Ц) в целях подтверждения устранения/неустранения выявленных ранее несоответствий.

1.8. Организация и проведение первичной инспекции ИЛ(Ц) осуществляется ООО «НИИ Транснефть» бесплатно для заявителя/представителя ИЛ(Ц).

1.9. Организация и проведение инспекции ИЛ(Ц), исключенной из Реестра ИЛ(Ц) и направившей заявку на включение ИЛ(Ц) в Реестр ИЛ(Ц), а также плановой и повторной инспекции ИЛ(Ц) осуществляется ООО «НИИ Транснефть» за счет заявителя/представителя ИЛ(Ц) по договору на оказание услуг по организации и проведению инспекции ИЛ(Ц) между ООО «НИИ Транснефть» и заявителем/представителем ИЛ(Ц).

1.10. При выявлении замечаний по результатам инспекции ИЛ(Ц) заявитель/представитель ИЛ(Ц):

  • направляет в ООО «НИИ Транснефть» план мероприятий по устранению замечаний, выявленных комиссией ООО «НИИ Транснефть» при проведении инспекции ИЛ(Ц), в течение 10 рабочих дней с момента проведения инспекции, оформленный в соответствии с данной формой. Конечный срок выполнения указанного плана мероприятий не должен превышать двух месяцев с момента проведения инспекции с участием комиссии ООО «НИИ Транснефть»;
  • проводит работы по устранению замечаний к ИЛ(Ц) в соответствии с планом мероприятий по устранению замечаний, выявленных комиссией ООО «НИИ Транснефть» при проведении инспекции ИЛ(Ц);
  • после устранения замечаний к ИЛ(Ц) в полном объеме заявитель/представитель ИЛ(Ц) направляет в ООО «НИИ Транснефть» отчет о выполнении плана мероприятий по устранению замечаний, выявленных комиссией ООО «НИИ Транснефть» при проведении инспекции ИЛ(Ц), оформленный в соответствии с данной формой.

1.11. Неудовлетворительные результаты первичной/плановой инспекции ИЛ(Ц) или ее непроведение являются основаниями для приостановки нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц) или исключения ИЛ(Ц) из Реестра ИЛ(Ц).

2. Подтверждение нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц)

2.1. При нахождении ИЛ(Ц) в Реестре ИЛЦ проводятся:

  • межлабораторные сравнительные испытания (МСИ);
  • внеплановая инспекция ИЛ(Ц);
  • мониторинг данных Реестра ИЛ(Ц).

2.2. Межлабораторные сравнительные испытания (МСИ)

2.2.1. МСИ являются одной из форм экспериментальной проверки деятельности ИЛ(Ц) с целью определения ее компетентности по проведению испытаний и соответствия критериям аккредитации при мониторинге ее деятельности и проводятся по следующим основаниям:

  • факт отсутствия сходимости результатов испытаний продукции с целью ее включения (продления нахождения, подтверждения нахождения) в Реестр(е) основных видов продукции, применяемой ПАО «Транснефть», между ИЛ(Ц), включенными в Реестр ИЛ(Ц);
  • признак нарушения ИЛ(Ц) требований НД по проведению лабораторных испытаний продукции;
  • признак фальсификации ИЛ(Ц) результатов лабораторных испытаний продукции;
  • обоснованное обращение производителя (представителя производителя) продукции о нарушении ИЛ(Ц) требований НД, осуществлявшего проведение лабораторных испытаний в данной ИЛ(Ц);
  • письменное указание ПАО «Транснефть».

2.2.2. Проведение МСИ осуществляется ООО «НИИ Транснефть» бесплатно для заявителя/представителя ИЛ(Ц).

2.2.3. МСИ проводятся в соответствии с утвержденным планом мероприятий по проведению МСИ, разработанным ООО «НИИ Транснефть» и согласованным с ИЛ(Ц) и производителем (представителем производителя) продукции.

2.2.4. Процедура МСИ состоит из этапов:

  • разработка, согласование и утверждение плана мероприятий по проведению МСИ;
  • разработка, согласование и утверждение программы проведения МСИ;
  • предоставление образцов для проведения МСИ;
  • проведение МСИ;
  • обработка результатов МСИ.

2.2.5. Образцы для проведения МСИ предоставляются в ООО «НИИ Транснефть» производителем (представителем производителя) продукции, при проведении лабораторных испытаний которой выявлены основания согласно 2.2.1.

2.2.6. Неудовлетворительные результаты МСИ или их непроведение являются основаниями для приостановки нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц) или исключения ИЛ(Ц) из Реестра ИЛ(Ц).

2.3. Внеплановая инспекция ИЛ(Ц)

2.3.1. Внеплановая инспекция ИЛ(Ц) – инспекция ИЛ(Ц), проводимая ООО «НИИ Транснефть» по следующим основаниям:

  • системность отказов/брака продукции, включенной (находящейся) в Реестр(е) ОВП на основании положительных результатов лабораторных испытаний, проведенной в данной ИЛ(Ц);
  • факт нарушения ИЛ(Ц) требований НД по проведению лабораторных испытаний продукции;
  • признак фальсификации ИЛ(Ц) результатов лабораторных испытаний продукции;
  • обоснованное обращение производителя (представителя производителя) продукции о нарушении ИЛ(Ц) требований НД, осуществлявшего проведение лабораторных испытаний в данной ИЛ(Ц);
  • письменное указание ПАО «Транснефть»;
  • проверка выполнения мероприятий, подтверждающих готовность ИЛ(Ц) к проведению лабораторных испытаний продукции в соответствии с требованиями нового НД (изменения к НД);
  • проверка выполнения мероприятий, подтверждающих готовность ИЛ(Ц) к проведению лабораторных испытаний продукции в соответствии с изменением состояния ИЛ(Ц).

2.3.2. Проведение внеплановой инспекции ИЛ(Ц) осуществляется ООО «НИИ Транснефть» бесплатно для заявителя/представителя ИЛ(Ц).

2.3.3. Внеплановая инспекция ИЛ(Ц) проводится по согласованию с ПАО «Транснефть» в соответствии с письменным уведомлением ООО «НИИ Транснефть» представителя ИЛ(Ц).

2.3.4. Процедура внеплановой инспекции ИЛ(Ц) состоит из этапов:

  • направление ООО «НИИ Транснефть» в адрес представителя ИЛ(Ц) уведомления о проведении внеплановой инспекции ИЛ(Ц), сроках ее проведения и составе комиссии ООО «НИИ Транснефть»;
  • письменное подтверждение представителя ИЛ(Ц) о готовности ИЛ(Ц) к проведению внеплановой инспекции;
  • проведение внеплановой инспекции ИЛ(Ц);
  • обработка результатов внеплановой инспекции ИЛ(Ц).

2.3.5. Неудовлетворительные результаты внеплановой инспекции или ее непроведение являются основаниями для приостановки нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц) или исключения ИЛ(Ц) из Реестра ИЛ(Ц).

2.4 Мониторинг данных Реестра ИЛ(Ц).

2.4.1. Мониторинг состояния учетных записей Реестра ИЛ(Ц) осуществляется по следующим критериям:

  • истечение срока нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц);
  • истечение срока действия аттестата аккредитации (свидетельства об аккредитации);
  • изменение требований НД в части организации, условий, методов лабораторных испытаний продукции;
  • изменение состояния ИЛ(Ц).

2.4.2. В рамках мониторинга истечения срока нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц) представитель ИЛ(Ц) должен направить в ООО «НИИ Транснефть» заявку на продление нахождения ИЛ(Ц) в Реестре ИЛ(Ц) в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления.

2.4.3. В рамках мониторинга истечение срока действия аттестата аккредитации (свидетельства об аккредитации) представитель ИЛ(Ц) должен направить в ООО «НИИ Транснефть» аттестат аккредитации (свидетельство об аккредитации) ИЛ(Ц) с продленным сроком действия до окончании срока его действия.

2.4.4. В рамках мониторинга изменение требований НД в части организации, условий, методов лабораторных испытаний продукции представитель ИЛ(Ц) должен:

  • провести работы по реализации требований нового НД (изменения к НД) в соответствии с утвержденным ООО «НИИ Транснефть» планом мероприятий по реализации ИЛ(Ц), включенными в Реестр ИЛ(Ц), требований нового НД (изменения к НД);

после завершения работ в полном объеме направить в ООО «НИИ Транснефть» отчет о выполнении плана мероприятий по реализации ИЛ(Ц), включенными в Реестр ИЛ(Ц), требований нового НД (изменения к НД), оформленный в соответствии с данной формой.

© 2009-2018
ООО «НИИ Транснефть»
+7(495) 950-82-95 niitnn@niitnn.transneft.ru
Сайт ПАО «Транснефть»